Quand commander des médailles personnalisées pour votre événement ?
Le calendrier des médailles moulées 3D et 2D : quand envoyer le brief, valider le design et payer, et pourquoi anticiper pour un événement de printemps.
- Auteur
- Medalior
- Publié
- 29 sept. 2026Mis à jour 8 nov. 2026
- Temps de lecture
- 4 min
Commandez vos médailles moulées environ 10 semaines avant l’événement en livraison express, ou environ 14 semaines avant en livraison standard. Ce délai couvre le design 3D et votre validation, le moule et l’échantillon, 12 à 15 jours de production, le contrôle qualité, la livraison et deux semaines de marge de sécurité. Pour un événement entre mars et mai, ajoutez jusqu’à cinq semaines : les congés de l’usine arrêtent la production fin janvier ou en février.
Sommaire
Où passent les 10 semaines
Une médaille moulée 3D ou 2D se fabrique à la commande, à partir d’un moule usiné pour votre design. Le calendrier suit donc des étapes qui ne peuvent pas se chevaucher : la production ne démarre qu’après votre validation, et rien ne part avant le contrôle qualité. Le tableau détaille chaque étape en livraison express et standard.
| Étape | Livraison express | Livraison standard |
|---|---|---|
| Design 3D et votre validation | environ 1 semaine | environ 1 semaine |
| Moule et échantillon | environ 1,5 semaine | environ 1,5 semaine |
| Production (moulé 3D ou 2D) | 12 à 15 jours | 12 à 15 jours |
| Contrôle qualité | environ 4 jours | environ 4 jours |
| Livraison à votre adresse | environ 2,5 semaines | environ 7 semaines |
| Marge de sécurité | environ 2 semaines | environ 2 semaines |
| Total | environ 10 semaines | environ 14 semaines |
Le compte à rebours, semaine par semaine
Voici le plan express pour une course le samedi 5 juin 2027. La dernière date confortable pour commander est le mardi 30 mars 2027 ; en livraison standard, elle passe au samedi 27 février.
| Semaines avant l’événement | Ce qui se passe | Votre rôle |
|---|---|---|
| 10 | Brief reçu, fourchette de prix sous 36 heures, premier design 3D sous 72 heures | Envoyer logo, date de l’événement et quantité approximative |
| 9 | Modifications du design jusqu’à ce qu’il vous convienne | Valider le design, verser l’acompte de 50 % |
| 8–7 | Usinage du moule, échantillon fabriqué et photographié | Valider les photos ou la vidéo de l’échantillon |
| 7–5 | Production et contrôle qualité | Confirmer la quantité finale si les inscriptions sont encore ouvertes |
| 5–2 | Livraison à votre adresse | Régler le solde et les frais de port avant l’expédition |
| 2–0 | Marge de sécurité : les médailles sont déjà chez vous | Compter les cartons, préparer les caisses pour l’arrivée |
Les événements de printemps doivent s’y prendre plus tôt
Nos partenaires de production ferment pour les congés de l’usine, en général deux à quatre semaines fin janvier ou en février, puis redémarrent lentement. En 2027, ces congés vont du 24 janvier au 12 février. Une course le samedi 17 avril 2027 devrait normalement commander avant le 9 février, en pleine fermeture.
Pour tout événement entre mars et mai, ajoutez jusqu’à cinq semaines et envoyez le brief avant les congés de l’usine. Pour cette course d’avril, cela veut dire commander au plus tard début janvier. Le printemps est aussi la haute saison des médailles de course : une date plus précoce protège votre créneau de production autant que votre livraison.
Pourquoi certains fournisseurs annoncent 6 à 8 semaines
Les délais plus courts ne comptent souvent que la production et le transport aérien. Ils ne laissent aucune place à un deuxième tour de design, à une correction de l’échantillon ou à un colis bloqué en douane, et le premier retard tombe sur la semaine de votre événement. Nos 10 semaines incluent le design, l’échantillon et deux semaines de marge : une mauvaise surprise consomme la marge, pas le jour de votre course.
Si vous avez déjà un design validé l’an dernier, la semaine de design disparaît presque. Nous conservons un moule gratuitement pendant deux ans, si bien qu’une nouvelle édition peut souvent passer directement en production.
Ce qu’il faut décider avant d’envoyer le brief
Inutile d’avoir un design terminé ou un nombre exact. Pour lancer le compte à rebours, trois éléments suffisent : votre logo, la date de l’événement et une quantité approximative. Le reste (forme, taille, 3D ou 2D, ruban) se règle pendant la semaine de design.
Deux décisions font gagner du temps ensuite. Choisissez la livraison express ou standard dès le devis : passer en standard plus tard n’est en général plus possible. Et si les inscriptions sont encore ouvertes, fixez une date à laquelle vous confirmerez la quantité finale.
S’il vous reste moins de 10 semaines
Envoyez d’abord la date de l’événement. Nous vérifions le calendrier avec la production et confirmons par écrit si la date est tenable, avant tout acompte. Un design plus simple, avec moins de couleurs, raccourcit le design et l’échantillon ; une quantité qui change ou des fichiers tardifs, non.